Bachelorball 2021

Abschließende Infos

So liebe Leute…wir hoffen mal euch hat der Ball gefallen, ein, zwei sehr schöne Rückmeldungen haben wir schon gekriegt. Wir haben nur ein kleines Problem: uns fehlen noch Fotos. Wenn ihr Fotos, Stories oder was auch immer an Aufnahmen habt, schickt sie gerne an it@stuv-heidenheim.de und schreibt „Bachelorball Bilder“ in den Betreff. Wir veröffentlichen die Fotos nicht, sondern verwenden sie lediglich als Motivation für die Leute, die evtl zukünftige Bälle organisieren. StuV-intern halt. Die Fotos vom Weißen Ring stellen wir in den nächsten Tagen hier auf der Webseite über einen Link zur Verfügung.

Wenn ihr ansonsten noch Lob, Kritik, Anregungen, Fragen oder so habt, könnt ihr mir das gerne an b.mayinger@stuv-heidenheim.de schreiben.

Wer Sachen vermisst, meldet sich bitte direkt beim Congress Centrum.

Übrigens: für die Getränkegutscheine, die wir an sehr viele Leute verteilt haben, sind unter anderem die Firmen Voith und Gugelfuss verantwortlich. Vielen Dank für euer Sponsoring!

Wir wünschen euch alles Gute!

Bernd + Team

Breaking News

Die Bachelorfeier der DHBW wurde am Nachmittag des 12.11.2021 offiziell abgesagt.

Wir haben uns mit Dienstleistern, der DHBW und im Team beraten. Der Bachelorball findet statt. Wir werden die Hygienevorkehrungen deutlich erhöhen, ohne aber den einzelnen Gast mit hohen zusätzlichen Kosten (beispielsweise durch einen selbst finanzierten PCR-Test) zu belasten. Wir verlangen den tagesaktuellen Nachweis eines stationären Antigentests und werden den auch kontrollieren (QR-Code oder Stempel).

Hinweise zur Ticketrückgabe etc sind in den FAQ.

Der Grund für die Nicht-Absage ist finanzieller Natur. Wir können es uns nicht leisten, den Ball abzusagen. Aus gesundheitlichen und moralischen Gründen mag unser Handeln egoistisch, verwerflich und teilweise absurd erscheinen, uns bleibt aber keine Wahl.

Wenn dir jetzt ein paar Fragen kommen, schau zuerst in den FAQ am Ende der Seite, bevor du uns auf Insta schreibst.

Wichtige Info gleich vorab: Am Ende dieser Seite findet ihr einen Bereich für FAQ. Bitte da zuerst schauen, bevor ihr uns auf Insta schreibt – je größer der Bereich unten ist, desto wahrscheinlicher haben wir die Frage unten schon beantwortet.

Navigation

Trotz diverser Schwierigkeiten haben wir uns dazu entschlossen, dieses Jahr einen Bachelorball zu veranstalten und inzwischen können wir euch auch die Daten liefern, die ihr braucht um euch den Termin freizuhalten:

Congress
Centrum
Heidenheim

19.11.2021
Einlass ab 20 Uhr

Location

Ort der Feier ist das Congress Centrum in Heidenheim – eine Location, die bereits den Bällen der letzten Jahre ein Dach über dem Kopf geboten hat. Parkplätze sind ausreichend vorhanden – siehe Link.

Lasst euch nicht von den Bäumen und Bildern vom freien Himmel auf den Plakaten irreführen: ihr seid im Warmen und Trockenen und wie wir das Motto in die Party mit reinbringen, das seht ihr dann, wenn ihr da seid.

Hygienekonzept

Das vollständige Hygienekonzept seht ihr unten. Die wichtigsten Sachen: 2G + tagesaktueller Antigentest von einer Teststation. Innerhalb des Balls ist keine Maske nötig.

Bitte bringt eine Maske mit, falls wir Lüftungsprobleme bekommen sollten. Und nehmt die eigene Verantwortung bitte auch ohne Maske ernst.

Hygienekonzept Stand jetzt:

 

Ticketverkauf & -änderungen

(Die Infos zum Start vom Vorverkauf haben wir rausgenommen)

Die letzten Tage und Wochen haben sich extrem viele von euch bei uns gemeldet mit der (vollkommen nachvollziehbaren) Befürchtung, sie könnten keine Karten kriegen wenn jemand 3 Leute Anhang mitbringen darf. Wir haben daher den Anhang auf maximal eine Person pro Absolvent/in begrenzt. Auch die DHBW hat gemeint, dass die Nachfrage sowohl an Feier als auch am Ball sehr hoch wäre, auf diese Weise hoffen wir, eine Balance zwischen einem gemeinsamen Event (z.B. mit Partner oder bestem Freund) und möglichst vielen  Absolventen zu finden.

Eine Karte ist immer ein Sitzplatz. Ihr dürft also natürlich rumlaufen wo ihr wollt, aber wenn ihr halt eine Karte für die Empore habt, habt ihr auch da euren eigentlichen Platz. Ihr könnt euch schon auch im Großen Saal hinsetzen wenn grad keiner dran sitzt, aber eure Hauptplätze sind eben da, wo ihr gebucht habt. Und ja, die Security kann euch zuordnen, weil ihr entsprechende Bändchen kriegt.

Ticketänderungen

Unser Dienstleister unterstützt leider keine nachträglichen Änderungen, das heißt das müssen wir selber koordinieren. Wir haben überlegt, euch selber eintragen zu lassen in die Listen, aber das gibt Chaos. Wir haben jetzt drei Arten von Anfragen:

  1. Übertragung von einzelnen Tickets auf andere Person: wenn beispielsweise die Schwester statt der besten Freundin mitkommt, dann können wir das leicht machen – bitte dazu die Namen der beiden Personen und das Geburtsdatum der neuen Person an b.mayinger@stuv-heidenheim.de schreiben, ich geb das dann entsprechend an den Einlass weiter. Bitte im Betreff „Bachelorball 2021 – Ticketübertragung“ angeben!
  2. Stornierung von einzelnen Tickets: wenn ihr kurzfristig verhindert seid, können wir euer Ticket nur stornieren, wenn ihr einen Tauschpartner habt und damit in den obigen Fall fallt.
Übertragungen sind nur bis zum Abend (20 Uhr) des 18.11. möglich! Wenn ihr danach noch Anfragen habt, schreibt uns trotzdem eine Mail. Wir kriegen das hin, selbst wenn ihr auf dem Ball selbst noch zu uns kommt.
 

PS: auf dem Bild ist der Eingang rechts oben.

Motto & Dresscode

Als Motto für unseren Bachelorball haben wir „Unter den Sternen“ genommen. Damit wollen wir nicht versteckt sagen, dass der Ball unter freiem Himmel stattfindet, obwohl das auch eine interessante Idee wäre – wir haben dieses Motto gewählt weil wir diesen Abend magisch machen wollten. Ihr seid jetzt mit einem Dualen Bachelor bestens ausgestattet um voll ins Berufsleben zu starten, gleichzeitig ist das aber auch wahrscheinlich euer letzter Abend mit den Leuten, mit denen ihr drei Jahre Studium hinter euch habt. Ihr habt was zu feiern. Und wenn ihr fertig seid, dann wartet auf euch der Sternenhimmel von Heidenheim.

Zum Dresscode: es ist euer Abend – zieht an, was ihr wollt, solange es auf einem Ball passt. Weder bitten wir euch bestimmte Farben zu tragen noch in irgendeiner Weise ans Motto anzupassen: Abendgarderobe und gute Laune ist alles, was ihr braucht.

Gutscheincode für Ballkleider

Den Mädels unter euch dürfen wir für den Kauf des Ballkleides eurer Träume den folgenden Shop unseres Sponsors Occasio empfehlen

Tipp: über den Gutscheincode UNTERDENSTERNEN kriegt ihr 20% Rabatt 😍

Tanzband & DJ

Was die Musik angeht, haben wir vorgesorgt: wie schon 2019 haben wir Jukebox am Start, die den Abend über von der Hauptbühne aus für Stimmung im Saal sorgen werden. Zwischendurch wird dann mit den MadProfs eine wild gewordene Gruppe von Professoren der DHBW Heidenheim die Bühne stürmen und eine halbe Stunde lang wie schon bei den vergangenen Bällen musikalisch eines der Highlights des Balls sein. Wir glauben aber, dass es dieses Mal noch extremer wird: sie haben verständlicherweise Nachholbedarf aus 2020.

Für Stimmung im Foyer haben wir wieder die DJs engagiert, die uns schon unsere Online-Ersti-Party im Frühjahr 2021 mit insgesamt über 3500 Zuschauern zu einem DHBW-weiten Erfolg gemacht haben. Kurzum: Party ohne Ende.

Sponsoren

Weil wir einen Ball dieser Größenordnung aus eigenen finanziellen Mitteln kaum stemmen könnten, kooperieren wir mit Sponsoren. Einige dieser Sponsoren arbeiten schon viele Jahre mit der DHBW zusammen, andere unterstützen „nur“ den Bachelorball. Unser Dank gilt allen Sponsoren gleichermaßen – danke, dass Sie/ihr uns so toll unterstützt!

Falls ihr noch eine Firma kennt, die bereit wäre uns zu unterstützen (drei-bis vierstelliger Betrag), dann schreibt mir (Bernd) bitte eine Mail an b.mayinger@stuv-heidenheim.de mit Ansprechpartner der Firma incl entsprechenden Kontaktdaten (am liebsten Telefon). Ab jetzt senken die Überschüsse halt nicht mehr die Kartenpreise (Verkauf ist schon losgegangen), aber wir verteilen Überschuss dann als Getränkegutscheine.

Fotograf

In Kooperation mit Horbach können wir wie 2019 auch einen kostenlosen Fotografenservice anbieten. Bestehen wird der aus zwei Teilen:

  • Fotobox: geht mit ein paar Leuten zur Fotobox und macht einfach irgendwelche Bilder – die Speicherkarte da drin ist dazu da, mit genau solchen Bildern vollgemacht zu werden 😉 Tipp: wir stellen die dann später gesammelt zur Verfügung, hängen also vorher eine Datenschutzerklärung aus, der ihr dann durch die Benutzung automatisch zustimmt.
Die Anmeldung für den Fotografen ist inzwischen nicht mehr möglich, die zeitliche Frist ist abgelaufen. Wenn ihr die Frist verpasst habt, sprecht uns auf dem Ball an, wir haben für solche Fälle vorgesorgt.

Absolventenbox

Zu einem Sponsor können wir euch schon was verraten: ihr findet hier bald einen Link zu einer Seite, wo wir für jedem von euch (incl Jahrgang 2017) eine kleine Überraschung, nämlich eine Absolventenbox haben, die wir euch schenken wollen. Wir machen dann aber noch eine Story auf Insta, wenn es soweit ist.

Update (13.10.2021): Inzwischen haben wir die Seite mit der Box fertig, ihr könnt sie hier bestellen:

Und wundert euch nicht, wenn ihr nicht direkt einen Anruf zur Bestätigung kriegt: der Sponsor hat euch nicht vergessen. Wie er mir in einem Telefonat gestern (am 08.11.) versichert hat, sind sie dran, die Bestellungen alle abzuarbeiten.

Warum eine Webseite

Warum wir uns entschieden haben, die Informationen auf eine Webseite zu packen und nur darauf zu verlinken ist ganz einfach: so laufen wir viel weniger Gefahr, widersprüchliche Inhalte zu publizieren. Wir können alle Daten hier zentral und übersichtlich anzeigen, Updates kennzeichnen und müssen uns keine Sorgen machen, wer welche Versionen welcher Posts wann gelesen hat.

Speichert euch diese Seite als Lesezeichen und ihr habt alle aktuellen Daten aus erster Hand direkt da.

FAQ

Weil es unter den gegebenen Umständen sicherlich viele Fragen zum Ball geben wird, haben wir hier einen FAQ-Bereich hinzugefügt. Bitte hier erst schauen bevor ihr uns auf Insta schreibt!

Was ist der Unterschied zwischen Bachelorball und Bachelorfeier?

Die BachelorFEIER ist eine von der DHBW organisierte Veranstaltung, auf der ihr u.a. eure Zeugnisse bekommt. Sie findet selben Tag vormittags getrennt in zwei Blöcken statt, weitere Infos findet ihr auf der entsprechenden Webseite der DHBW. Nach Ende dieser Veranstaltung bauen wir dann im Congress Centrum um, sodass wir pünktlich um 20 Uhr mit dem Einlass für den BachelorBALL beginnen können. Der Ball wird von der StuV (Studierenden-Vertretung der DHBW Heidenheim) organisiert und ist das, worum es auf dieser Webseite geht.

Gibts auf dem Ball was zu essen?

Prinzipiell ja, wir bieten schwäbische Pizza (sowas Ähnliches wie Flammkuchen) für ein schnelles Essen (Snack)  auf die Hand an. Der Ablauf der letzten Jahre war aber immer, dass ihr nach der Feier während unseres Saalumbaus irgendwohin essen geht und dann gegen 20 Uhr (idealerweise satt und in Partylaune) wieder am Congress Centrum seid.

Was ist mit den Leuten, die sich (beispielsweise aus gesundheitlichen Gründen) nicht impfen lassen können?

Das ist ein Punkt, der uns schwer im Magen liegt: wenn wir 2G durchsetzen, dürfen nur Leute reingelassen werden, die vollständigen Impfschutz und/oder genesen sind. Wer das nicht ist (sei es aus gesundheitlichen oder willentlichen Gründen), kann leider nicht teilnehmen.

Sind im Preis Essen und Getränke enthalten?

Nein, tut uns leid. Die Preise sind dafür, dass da weder Essen noch Getränke enthalten sind, …gesalzen. Wie wir auch beim Ticketverkauf geschrieben haben, sind uns wider Erwarten große Sponsoren (teilweise aus unerklärlichen Gründen) abgesprungen. Sollten wir im Nachhinein noch Sponsoren kriegen, verlosen wir die überschüssige Summe auf der Party in Form von  Gutscheinen.

Was ist mit den Tickets, die kurz vor dem Ball noch frei sind?

Stand zwei Wochen vorher: wir haben noch den 17er Jahrgang auf den Ball eingeladen. Wenn wir trotzdem noch viele Tickets über haben, werden wir wahrscheinlich mehr Anhang zulassen – das schreiben wir dann aber noch auf Insta.

Was passiert mit meinem Ticket, wenn ich verhindert bin und keinen Ersatz für mich gefunden hab?

Dadurch, dass wir wie oben beschrieben keine klassische Stornomöglichkeit haben, verfällt das Ticket bei Nichtbenutzung. Den Preis können wir leider nicht zurückerstatten. Versucht, einen Tauschpartner zu finden!

Ich möchte aus gesundheitlichen und/oder moralischen Gründen nicht auf den Ball kommen, kann ich mein Ticket stornieren?

Die Gründe sind zu 100% nachvollziehbar und wir bedanken uns bei dir für deine Solidarität. Wir würden dir das Ticket dann auch gerne zurückerstatten, können es uns wegen unserer Ausgaben aber nicht leisten. Und das tut uns ehrlich leid, weil wir damit genau die bestrafen, die solidarisch und rücksichtsvoll sind. Wir haben aber keine andere Wahl.

Wie kann das sein, dass der Ball aus finanziellen Gründen nicht abgesagt wird?

Wir haben für den Ball nicht genug Gelder zur Verfügung, um die Stornokosten stemmen zu können. Konkret bräuchten wir eine mittlere fünfstellige Summe. Wir können sie nicht aufbringen und müssen deswegen den Ball durchziehen.

Ist die Stornoverweigerung rechtlich überhaupt zulässig?

Unser Ticketdienstleister Diginights listet vor Vertragsabschluss bei den Tickets FAQ auf. Dort ist u.a. zu lesen: 

Eine Rückgabe oder Stornierung der Tickets ist leider generell nicht möglich.

Bei termingebundenen Käufen, in dem Fall Tickets für ein bestimmtes Event, kann das Widerrufsrecht nicht eingesetzt werden. Die Vermittlung von Tickets für Veranstaltungen fällt unter die Ausnahmeregelungen des § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB

Wer nachlesen will: entsprechender Paragraf

Wie siehts mit minderjährigen Begleitpersonen aus?

Minderjährige Begleitpersonen können natürlich auch dabei sein, wir werden dann halt die Bändchen entsprechend kennzeichnen. Wenn keine erziehungsberechtigte Person dabei ist: Muttizettel.

Geht auch ein Selbsttest?

Nein, tut uns leid. Wir empfehlen stationäre Tests, also von einer Teststation, die auch Zertifikate ausstellt. Wenn der Friseur eures Vertrauens euch auch was entsprechendes ausstellen kann dann soll auch das recht sein. Mit einer Teststation seid ihr aber auf der sicheren Seite.