Bachelorball 2021

Wichtige Info gleich vorab: Am Ende dieser Seite findet ihr einen Bereich für FAQ. Bitte da zuerst schauen, bevor ihr uns auf Insta schreibt – je größer der Bereich unten ist, desto wahrscheinlicher haben wir die Frage unten schon beantwortet.

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Trotz diverser Schwierigkeiten haben wir uns dazu entschlossen, dieses Jahr einen Bachelorball zu veranstalten und inzwischen können wir euch auch die Daten liefern, die ihr braucht um euch den Termin freizuhalten:

Congress
Centrum
Heidenheim

19.11.2021
Einlass ab 20 Uhr

Location

Ort der Feier ist das Congress Centrum in Heidenheim – eine Location, die bereits den Bällen der letzten Jahre ein Dach über dem Kopf geboten hat. Parkplätze sind ausreichend vorhanden – wir veröffentlichen aber rechtzeitig noch Anfahrts- und Lagepläne. Lasst euch nicht von den Bäumen und Bildern vom freien Himmel auf den Plakaten irreführen: ihr seid im Warmen und Trockenen und wie wir das Motto in die Party mit reinbringen, das seht ihr dann, wenn ihr da seid.

Hygienekonzept

Eine Frage, die inzwischen leider meistens als erstes gestellt wird: wie siehts bei uns mit der Hygiene aus?

Kurze Antwort: genau können wir es noch nicht sagen. Was wir aber sicher machen werden ist die Durchsetzung von 2G – Leute die weder genesen noch geimpft sind können wir bei der Planung leider nicht berücksichtigen. Bei den Planungen hatten wir zunächst versucht, auf 3G zu gehen, aber haben uns schließlich schweren Herzens aus organisatorischen Gründen dagegen entschieden. Für Leute, die sich nicht impfen lassen können oder dürfen, tut es uns ehrlich leid. Vielleicht können wir euch mit der Absolventenbox unten trösten.

Das finale Hygienekonzept veröffentlichen wir rechtzeitig vor Beginn der Veranstaltung – schaut einfach ein paar Tage vor Beginn des Balls hier auf die Seite.

Noch eine kleine Anmerkung: unser Bachelorball ist eine von der Bachelorfeier (siehe FAQ) der DHBW getrennte Veranstaltung mit einem anderen Hygienekonzept und anderen Auflagen. Es wird teilweise absurd erscheinen, wenn sich Auflagen stark unterscheiden, aber 

Update nach Rücksprache mit dem Gesundheitsamt: Es besteht auf dem Ball selber keine Maskenpflicht (Yeah!). Bitte bringt aber trotzdem eine mit, falls wir Lüftungsprobleme bekommen sollten. Und nehmt die eigene Verantwortung bitte auch ohne Maske ernst.

Ticketverkauf

(Die Infos zum Start vom Vorverkauf haben wir rausgenommen)

Wir haben seit Beginn des Verkaufs (19.10. um 20 Uhr) schon ca 600 Karten verkauft. Das nur so am Rande, damit ihr die Nachfrage einschätzen könnt.

Die letzten Tage und Wochen haben sich extrem viele von euch bei uns gemeldet mit der (vollkommen nachvollziehbaren) Befürchtung, sie könnten keine Karten kriegen wenn jemand 3 Leute Anhang mitbringen darf. Wir haben daher den Anhang auf maximal eine Person pro Absolvent/in begrenzt. Auch die DHBW hat gemeint, dass die Nachfrage sowohl an Feier als auch am Ball sehr hoch wäre, auf diese Weise hoffen wir, eine Balance zwischen einem gemeinsamen Event (z.B. mit Partner oder bestem Freund) und möglichst vielen  Absolventen zu finden.

Eine Karte ist immer ein Sitzplatz. Ihr dürft also natürlich rumlaufen wo ihr wollt, aber wenn ihr halt eine Karte für die Empore habt, habt ihr auch da euren eigentlichen Platz. Ihr könnt euch schon auch im Großen Saal hinsetzen wenn grad keiner dran sitzt, aber eure Hauptplätze sind eben da, wo ihr gebucht habt.

Falls ihr für einen bereits ausgebuchten Bereich auf die Warteliste wollt, dann könnt ihr euch hier eintragen: Bachelorball Warteliste

PS: auf dem Bild ist der Eingang rechts oben.

Motto & Dresscode

Als Motto für unseren Bachelorball haben wir „Unter den Sternen“ genommen. Damit wollen wir nicht versteckt sagen, dass der Ball unter freiem Himmel stattfindet, obwohl das auch eine interessante Idee wäre – wir haben dieses Motto gewählt weil wir diesen Abend magisch machen wollten. Ihr seid jetzt mit einem Dualen Bachelor bestens ausgestattet um voll ins Berufsleben zu starten, gleichzeitig ist das aber auch wahrscheinlich euer letzter Abend mit den Leuten, mit denen ihr drei Jahre Studium hinter euch habt. Ihr habt was zu feiern. Und wenn ihr fertig seid, dann wartet auf euch der Sternenhimmel von Heidenheim.

Zum Dresscode: es ist euer Abend – zieht an, was ihr wollt, solange es auf einem Ball passt. Weder bitten wir euch bestimmte Farben zu tragen noch in irgendeiner Weise ans Motto anzupassen: Abendgarderobe und gute Laune ist alles, was ihr braucht.

Tanzband & DJ

Was die Musik angeht, haben wir vorgesorgt: wie schon 2019 haben wir Jukebox am Start, die den Abend über von der Hauptbühne aus für Stimmung im Saal sorgen werden. Zwischendurch wird dann mit den MadProfs eine wild gewordene Gruppe von Professoren der DHBW Heidenheim die Bühne stürmen und eine halbe Stunde lang wie schon bei den vergangenen Bällen musikalisch eines der Highlights des Balls sein. Wir glauben aber, dass es dieses Mal noch extremer wird: sie haben verständlicherweise Nachholbedarf aus 2020.

Für Stimmung im Foyer haben wir wieder die DJs engagiert, die uns schon unsere Online-Ersti-Party im Frühjahr 2021 mit insgesamt über 3500 Zuschauern zu einem DHBW-weiten Erfolg gemacht haben. Kurzum: Party ohne Ende.

Sponsoren

Weil wir einen Ball dieser Größenordnung aus eigenen finanziellen Mitteln kaum stemmen könnten, kooperieren wir mit Sponsoren. Einige dieser Sponsoren arbeiten schon viele Jahre mit der DHBW zusammen, andere unterstützen „nur“ den Bachelorball. Unser Dank gilt allen Sponsoren gleichermaßen – danke, dass Sie/ihr uns so toll unterstützt!

Falls ihr noch eine Firma kennt, die bereit wäre uns zu unterstützen (drei-bis vierstelliger Betrag), dann schreibt mir (Bernd) bitte eine Mail an b.mayinger@stuv-heidenheim.de mit Ansprechpartner der Firma incl entsprechenden Kontaktdaten (am liebsten Telefon). Ab jetzt senken die Überschüsse halt nicht mehr die Kartenpreise (Verkauf ist schon losgegangen), aber wir verteilen Überschuss dann als Getränkegutscheine.

Fotograf

In Kooperation mit einem Sponsor können wir wie 2019 auch einen kostenlosen Fotografenservice anbieten. Bestehen wird der aus zwei Teilen:

  • Fotograf: ihr könnt euch einzeln oder auch in (kleineren) Gruppen von einem professionellen Fotografen vor einer weißen Fotowand ablichten lassen. Damit wir euch die Fotos dann aber auch eindeutig zuordnen können, müsst ihr euch noch unten anmelden (keine Sorge, alles kostenlos).
  • Fotobox: geht mit ein paar Leuten zur Fotobox und macht einfach irgendwelche Bilder – die Speicherkarte da drin ist dazu da, mit genau solchen Bildern zugemüllt zu werden 😉

Absolventenbox

Zu einem Sponsor können wir euch schon was verraten: ihr findet hier bald einen Link zu einer Seite, wo wir für jedem von euch (incl Abschlussjahrgang 2020) eine kleine Überraschung, nämlich eine Absolventenbox haben, die wir euch schenken wollen. Wir machen dann aber noch eine Story auf Insta, wenn es soweit ist.

Update (13.10.2021): Inzwischen haben wir die Seite mit der Box fertig, ihr könnt sie hier bestellen.

Warum eine Webseite

Warum wir uns entschieden haben, die Informationen auf eine Webseite zu packen und nur darauf zu verlinken ist ganz einfach: so laufen wir viel weniger Gefahr, widersprüchliche Inhalte zu publizieren. Wir können alle Daten hier zentral und übersichtlich anzeigen, Updates kennzeichnen und müssen uns keine Sorgen machen, wer welche Versionen welcher Posts wann gelesen hat.

Speichert euch diese Seite als Lesezeichen und ihr habt alle aktuellen Daten aus erster Hand direkt da.

FAQ

Weil es unter den gegebenen Umständen sicherlich viele Fragen zum Ball geben wird, haben wir hier einen FAQ-Bereich hinzugefügt. Bitte hier erst schauen bevor ihr uns auf Insta schreibt!

Was ist der Unterschied zwischen Bachelorball und Bachelorfeier?

Die BachelorFEIER ist eine von der DHBW organisierte Veranstaltung, auf der ihr u.a. eure Zeugnisse bekommt. Sie findet am 19.11.2021 tagsüber in zwei Blöcken getrennt statt, weitere Infos findet ihr auf der entsprechenden Webseite der DHBW. Nach Ende dieser Veranstaltung bauen wir dann im Congress Centrum um, sodass wir pünktlich um 20 Uhr mit dem Einlass für den BachelorBALL beginnen können. Der Ball wird von der StuV (Studierenden-Vertretung der DHBW Heidenheim) organisiert und ist das, worum es auf dieser Webseite geht.

Gibts auf dem Ball was zu essen?

Prinzipiell ja, wir bieten schwäbische Pizza (sowas Ähnliches wie Flammkuchen) für ein schnelles Essen (Snack)  auf die Hand an. Der Ablauf der letzten Jahre war aber immer, dass ihr nach der Feier während unseres Saalumbaus irgendwohin essen geht und dann gegen 20 Uhr (idealerweise satt und in Partylaune) wieder am Congress Centrum seid.

Was ist mit den Leuten, die sich (beispielsweise aus gesundheitlichen Gründen) nicht impfen lassen können?

Das ist ein Punkt, der uns schwer im Magen liegt: wenn wir 2G durchsetzen, dürfen nur Leute reingelassen werden, die vollständigen Impfschutz und/oder genesen sind. Wer das nicht ist (sei es aus gesundheitlichen oder willentlichen Gründen), kann leider nicht teilnehmen.

Sind im Preis Essen und Getränke enthalten?

Nein, tut uns leid. Die Preise sind dafür, dass da weder Essen noch Getränke enthalten sind, …gesalzen. Wie wir auch beim Ticketverkauf geschrieben haben, sind uns wider Erwarten große Sponsoren (teilweise aus unerklärlichen Gründen) abgesprungen. Sollten wir im Nachhinein noch Sponsoren kriegen, verlosen wir die überschüssige Summe auf der Party in Form von  Gutscheinen.

Was ist mit den Tickets, die kurz vor dem Ball noch frei sind?

Kurze Antwort: wir wissen es noch nicht. Vllt holen wir kurzfristig noch welche vom 20er Abschlussjahrgang dazu, vllt lassen wir mehr Anhang zu. Da schauen wir zwei Wochen vorher nochmal – 24h nach Verkaufsstart waren von den 774 Tickets bereits knapp 550 weg.

Letzte Informationen

Naja was bleibt noch zu sagen…Tickets besorgen, Abendgarderobe zurechtlegen und einen unvergesslichen Abend erleben. Wir freuen uns auf euch, es wird mega!